Vue d'ensemble
À propos de nous
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L’établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu’une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
Mission
Poste de Gestionnaire administratif Comptable (H/F) à pourvoir dès que possible au Département des Affaires financières à 100%, dans le cadre d’un contrat de remplacement
Activités en responsabilité
Suivi des immobilisations:
Etablir le suivi régulier et l’intégration des actifs dans le logiciel spécifique de gestion des immobilisations et d’amortissements
Préparer les intégrations des immobilisations en cours, les modifications d’affectation (suivi de l’évolution du Fichier de structure et suivi des mouvements de matériels). Il faut s’assurer de la sortie des actifs dans le logiciel (ventes –réformes)
Participation à la rédaction, au déploiement et au suivi des procédures. Les durées d’amortissement, les règles d’amortissement, le suivi des immobilisations, la distinction entre charges d’exploitation et immobilisations et revue des inventaires d’actifs
Assurer, le contrôle avec la trésorerie des tableaux annexes au compte financier relatifs aux acquisitions et aux amortissements
Suivi des opérations de l’IFP (Institut de formations paramédicales)
Traitement des écritures liées aux opérations comptables des écoles, taxe d’apprentissage, paiement des intervenants, frais de scolarité
Participer à la prise en charge du mandatement des prestations HAD des libéraux
Suivi spécifique de certains dossiers
Voir Annexe
Activités de reporting
Activités partagées avec les autres gestionnaires du service financier : (roulement à la semaine)
Participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier concernant :
Mise à jour du fichier des fournisseurs et créanciers (création, modification, suivi)
Elaboration des procédures comptables relevant de son champ d’activité
Mandatement HAD : participation au traitement des factures des libéraux
Dématérialisation : numérisation, suivi et MAJ des chronos dépenses et flux
Mandatement centralisé : suivi et contrôle des mandats des autres services en participant aux échanges avec la Trésorerie hospitalière
Suivi des opérations comptables lors de la clôture liées aux dossiers suivis
Référence en binôme avec les collaborateurs du service sur certains secteurs définis en amont
Particularités du poste
Maîtriser la comptabilité publique
Utiliser les logiciels métiers (GEF (Gestion Economique et Financière), AntHADine, Komireader, Hélios, Chorus Pro) avec des formations prévues si besoin
Horaires de travail actuels
Poste à 100% du lundi au vendredi. Journée : 7H30 /jour soit 37 H30/semaine
Horaires d’ouverture de service : 8H30 – 17H00 avec pause le midi
Horaires adaptable selon les nécessités de service si besoin
Evolution possible du poste
Evolution possible vers un poste d’adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier
Profil
Exigence du poste :
-Diplôme en comptabilité générale et publique (niveau bac+2)
Compétences requises et qualités humaines :
-Maîtriser la comptabilité publique,
-Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, outils décisionnels BO, QL)
-Utiliser Être rigoureux et vigilant (cybersécurité)
-Faire preuve d’esprit d’équipe.
Connaissances associées
-Connaissances relatives à l’organisation de l’hôpital
ANNEXE :
Dans le cadre de l’émission des titres de recettes diverses ou de mandats, l’agent prend en charge les dossiers suivants :
-Immobilisations : suivi régulier des mandatements des investissements
-Immobilisations : participation au suivi des distinctions charges-immobilisations
-Immobilisations : création des fiches d’actifs
-Immobilisations : intégrations des fiches d’immobilisations en cours dans les immobilisations générales
-Immobilisations : sorties d’actifs
-Immobilisations : participation au suivi du GER Cité Sanitaire
-Immobilisations : suivi des immobilisations du GCS Cité Sanitaire
-Provisions : passation des mandats et titres en clôture
-Recettes investissements : Suivi subventions d’investissement (Apports-dotations- enveloppes pièces jaunes-FIPH/FMES
-Cautions : suivi, mandats et titres des cautions des internes et des hébergés
-Stocks : passation des mandats et titres en clôture
-Facturation : titres de recettes T2A et dotations notifiées
-Régies : facturation des recettes des régies et mandatement des frais des régisseurs
-Facturation et suivi des allocations CAF des hébergés
-Mémoires de frais de justice, recensement, déclaration sur Chorus Pro et suivi.
-Prise en charge des ANV (admissions en non-valeur), créances éteintes,
-Mandatement des charges d’intérim du personnel non médical
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l’équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l’envoi de votre candidature).